メール作成の時短ツールcliborを紹介

いつもお世話になり…

メール打つのだるっ
今日30件もメール打ってるんだけど

メール作成って意外と時間を取られますよね

リモートワークが始まってからはメールでのやり取りが増えたし、大変だよ

そんなあなたに朗報です

clilborというフリーソフトを使えばメール作成時間を大幅に短縮できます。

メール本文の大半は定型文です。
もちろん、定型文はメールソフトに登録して毎回打たない人も多いと思います。

しかし、メールソフトに登録する定型文はせいぜい1~2パターンではないでしょうか?

今回は何十パターンもの定型文を簡単に使いまわせるツールを紹介します。

cliborとはどのようなツールか

cliborはクリップボードの再利用ツールです。

Ctrlボタンを2回押すと上の画面が表示され、最近コピーした内容が表示されます。
そして、そのどれかを選択すると中身を貼りつけることができます。

基本はこのようなクリップボードの再利用ツールです。

これだけでも十分便利です

定型文はメールとの相性抜群

cliborはクリップボードの再利用とは別に、定型文の登録機能があります。

こんな風に定型文を登録することができます

例えば、メール返信がA, B, Cの3パターンあったとしたら、それら3つの定型文を登録しておけば返信時間を大幅に削減することができます。

IMEなどの単語帳登録でも対応できるのでは?と思うかもしれませんが、単語帳登録だと改行などに対応できません。
cloborならば改行や余白込みで定型文登録することができます。

ダウンロード方法

cliborは窓の杜さんよりダウンロードできます。
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/clibor/

VBAによるメールの時短テクニックも

VBAでExcelデータを用いてメール文を作成する方法も紹介しています。
Excelデータをよく転記しているという方はこちらも活用してみてください。

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Posted by やろまい