【私の好きなExcel関数】トップ5を紹介

Excel関数って、本当にたくさんあります。
最新のOffice365バージョンだと、全484種類。

うまく使えると、超便利です。
私も仕事でExcelを多用するので、便利なExcel関数たちにはお世話になっています。

今回は、私の好きなExcel関数トップ5を紹介しようと思います。

①SUM関数

第1位は最もよく使うSUM関数。

SUM(範囲)
範囲内の合計値を算出する。

類似したSUMIF関数も時々使います。

SUMIF関数

こちらも使い勝手の良い便利な関数です。

SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)
範囲内で、検索条件にマッチした箇所だけを合計してくれます。

例えば、検索条件を="6月"などにしておけば、各月の合計値を算出したりできます。

②MAX関数〜MIN関数

SUM関数の次の頻出関数はこちらです。

大抵、この3つはセットで使うのでひとまとめに。

  1. MAX(範囲)
  2. AVERAGE(範囲)
  3. MIN(範囲)

範囲内の最大値、平均値、最小値を計算してくれます。

AVERAGE関数は文字数が長いので、AVEにして欲しいなボソッ
かなり便利なので、マクロ(VBA)から呼び出して使うこともあります。

③ABS関数

ABS(数値)
絶対値を求める関数です。

時々ですが、使うことがあります。

ABSはabsolute(絶対)の略です。

④IF関数

複雑なExcel関数を作ると、必ず出てくる立役者。

IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)
論理式が真の場合は左側の値を、偽の場合は右側の値を表示します。

※値以外のものも入力できます。

⑤TODAY関数

最後はちょっとイロモノのTODAY関数です。

TODAY()
今日の日付を出力してくれる関数です。

Excelファイルを開く時に、自動的に今日の日付に更新されます。
主に資料を印刷した日を記録するために使っています。
ヘッダーやフッターで使うこともあります。

Excelハンドブックがあると便利

Excel関数でこんなことできないかな?
って時には、このハンドブックを手元に置いておくと便利です。

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これはパソコンを触ってる時に、ちらっと見たいので、電子書籍よりソフトカバーの方がオススメです。

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Posted by やろまい